timeline_post_file682ed3f2ef1b3-25336d5d-8299-4dc8-9527-a60134cb1cc8.png

Đăng ký doanh nghiệp online : Điều kiện, thủ tục, hồ sơ mới nhất

1. Các hình thức đăng ký doanh nghiệp online

Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hai hình thức đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

a) Đăng ký bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Là tài khoản cá nhân do Hệ thống thông tin quốc gia cấp để thực hiện thủ tục online.

Chủ tài khoản chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác, hợp pháp của thông tin kê khai.

b) Đăng ký bằng Chữ ký số

Là hình thức ký điện tử, có giá trị pháp lý như chữ ký và con dấu truyền thống.

Hồ sơ được nộp hoàn toàn dưới dạng điện tử (.doc, .pdf…) và không cần bản giấy.

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online gồm những gì?

Theo khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ nộp qua mạng phải:

Có đầy đủ thành phần như hồ sơ bản giấy, nhưng được scan hoặc chuyển thành văn bản điện tử.

Tên file điện tử trùng khớp với tên của giấy tờ tương ứng.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online gồm những gì?

Hồ sơ được ký bằng chữ ký số hoặc bằng tay (rồi scan lại).

Bắt buộc kê khai thông tin liên hệ gồm: số điện thoại và email.

Trường hợp ủy quyền: Phải đính kèm văn bản ủy quyền và giấy tờ theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

3. Hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp

Loại hình	Thành phần hồ sơ (dạng điện tử)
Doanh nghiệp tư nhân	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp
Công ty hợp danh	Giấy đề nghị, Điều lệ, Danh sách thành viên, giấy tờ pháp lý của thành viên, văn bản cử đại diện (nếu có), Giấy CNĐKĐT (nếu có yếu tố nước ngoài)
Công ty TNHH 2TV trở lên / Cổ phần	Giấy đề nghị, Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ pháp lý và văn bản cử đại diện (nếu có), Giấy CNĐKĐT (nếu có yếu tố nước ngoài)
Công ty TNHH MTV	Giấy đề nghị, Điều lệ, giấy tờ pháp lý của đại diện pháp luật và chủ sở hữu, văn bản ủy quyền (nếu có), Giấy CNĐKĐT (nếu có yếu tố nước ngoài)

4. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp online

4.1. Trường hợp đăng ký bằng Chữ ký số

(Căn cứ: Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

Bước 1: Kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử, ký số, thanh toán lệ phí.

Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ.

Bước 3:

Nếu hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN).

Nếu chưa hợp lệ: Gửi thông báo sửa đổi, bổ sung qua hệ thống.

4.2. Trường hợp đăng ký bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh

(Căn cứ: Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

Bước 1: Kê khai hồ sơ, ký xác thực bằng tài khoản, thanh toán lệ phí.

Lưu ý: Nếu có ủy quyền thì văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ để xác minh.

Bước 2: Nhận biên nhận hồ sơ qua mạng.

Bước 3: Cơ quan đăng ký xử lý và phản hồi tương tự như trên.

Áp dụng cho:

Đăng ký thành lập doanh nghiệp mới

Đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện

Thông báo lập địa điểm kinh doanh

❓Câu hỏi chuyên sâu thường gặp

1. Khi nào bắt buộc phải nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online?

Trả lời:

Hiện nay, theo tinh thần cải cách thủ tục hành chính, việc đăng ký doanh nghiệp online được khuyến khích và đang áp dụng rộng rãi tại hầu hết các tỉnh, thành phố. Một số địa phương còn quy định đăng ký doanh nghiệp chỉ được tiếp nhận duy nhất qua mạng nhằm đảm bảo minh bạch, tiết kiệm thời gian và công khai quy trình.

2. Có thể dùng tài khoản đăng ký kinh doanh thay cho chữ ký số trong mọi trường hợp không?

Trả lời:

Có , tài khoản đăng ký kinh doanh có giá trị pháp lý tương đương chữ ký số khi xác thực hồ sơ online. Tuy nhiên, trong một số thủ tục có yếu tố nước ngoài hoặc yêu cầu xác thực cao, nhiều cơ quan đăng ký vẫn ưu tiên chữ ký số để đảm bảo an toàn pháp lý.

3. Làm thế nào để xử lý hồ sơ bị trả lại khi đăng ký online?

Trả lời:

Nếu hồ sơ bị trả lại, người nộp cần đăng nhập vào hệ thống, xem thông báo sửa đổi, bổ sung được gửi tự động qua email hoặc tài khoản. Sau khi chỉnh sửa, người nộp tiến hành tải lại bộ hồ sơ hoàn chỉnh, xác thực và gửi lại. Việc nộp lại được thực hiện trực tiếp trên hệ thống, không cần gửi lại toàn bộ từ đầu.

Lục Thị Tuyến

26 ngày trước

Theo dõi

Đăng ký doanh nghiệp online : Điều kiện, thủ tục, hồ sơ mới nhất

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng (online) đang là xu hướng tất yếu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, để hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, cần hiểu rõ các điều kiện, hình thức, thành phần hồ sơ và quy trình pháp lý cụ thể theo quy định hiện hành.1. Các hình thức đăng ký doanh nghiệp onlineTheo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hai hình thức đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:a) Đăng ký bằng Tài khoản đăng ký kinh doanhLà tài khoản cá nhân do Hệ thống thông tin quốc gia cấp để thực hiện thủ tục online.Chủ tài khoản chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác, hợp pháp của thông tin kê khai.b) Đăng ký bằng Chữ ký sốLà hình thức ký điện tử, có giá trị pháp lý như chữ ký và con dấu truyền thống.Hồ sơ được nộp hoàn toàn dưới dạng điện tử (.doc, .pdf…) và không cần bản giấy.2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online gồm những gì?Theo khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ nộp qua mạng phải:Có đầy đủ thành phần như hồ sơ bản giấy, nhưng được scan hoặc chuyển thành văn bản điện tử.Tên file điện tử trùng khớp với tên của giấy tờ tương ứng.Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online gồm những gì?Hồ sơ được ký bằng chữ ký số hoặc bằng tay (rồi scan lại).Bắt buộc kê khai thông tin liên hệ gồm: số điện thoại và email.Trường hợp ủy quyền: Phải đính kèm văn bản ủy quyền và giấy tờ theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.3. Hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệpLoại hìnhThành phần hồ sơ (dạng điện tử)Doanh nghiệp tư nhânGiấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệpCông ty hợp danhGiấy đề nghị, Điều lệ, Danh sách thành viên, giấy tờ pháp lý của thành viên, văn bản cử đại diện (nếu có), Giấy CNĐKĐT (nếu có yếu tố nước ngoài)Công ty TNHH 2TV trở lên / Cổ phầnGiấy đề nghị, Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ pháp lý và văn bản cử đại diện (nếu có), Giấy CNĐKĐT (nếu có yếu tố nước ngoài)Công ty TNHH MTVGiấy đề nghị, Điều lệ, giấy tờ pháp lý của đại diện pháp luật và chủ sở hữu, văn bản ủy quyền (nếu có), Giấy CNĐKĐT (nếu có yếu tố nước ngoài)4. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp online4.1. Trường hợp đăng ký bằng Chữ ký số(Căn cứ: Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)Bước 1: Kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử, ký số, thanh toán lệ phí.Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ.Bước 3:Nếu hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN).Nếu chưa hợp lệ: Gửi thông báo sửa đổi, bổ sung qua hệ thống.4.2. Trường hợp đăng ký bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh(Căn cứ: Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)Bước 1: Kê khai hồ sơ, ký xác thực bằng tài khoản, thanh toán lệ phí.Lưu ý: Nếu có ủy quyền thì văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ để xác minh.Bước 2: Nhận biên nhận hồ sơ qua mạng.Bước 3: Cơ quan đăng ký xử lý và phản hồi tương tự như trên.Áp dụng cho:Đăng ký thành lập doanh nghiệp mớiĐăng ký chi nhánh, văn phòng đại diệnThông báo lập địa điểm kinh doanh❓Câu hỏi chuyên sâu thường gặp1. Khi nào bắt buộc phải nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online?Trả lời: Hiện nay, theo tinh thần cải cách thủ tục hành chính, việc đăng ký doanh nghiệp online được khuyến khích và đang áp dụng rộng rãi tại hầu hết các tỉnh, thành phố. Một số địa phương còn quy định đăng ký doanh nghiệp chỉ được tiếp nhận duy nhất qua mạng nhằm đảm bảo minh bạch, tiết kiệm thời gian và công khai quy trình. 2. Có thể dùng tài khoản đăng ký kinh doanh thay cho chữ ký số trong mọi trường hợp không?Trả lời:Có , tài khoản đăng ký kinh doanh có giá trị pháp lý tương đương chữ ký số khi xác thực hồ sơ online. Tuy nhiên, trong một số thủ tục có yếu tố nước ngoài hoặc yêu cầu xác thực cao, nhiều cơ quan đăng ký vẫn ưu tiên chữ ký số để đảm bảo an toàn pháp lý.3. Làm thế nào để xử lý hồ sơ bị trả lại khi đăng ký online?Trả lời: Nếu hồ sơ bị trả lại, người nộp cần đăng nhập vào hệ thống, xem thông báo sửa đổi, bổ sung được gửi tự động qua email hoặc tài khoản. Sau khi chỉnh sửa, người nộp tiến hành tải lại bộ hồ sơ hoàn chỉnh, xác thực và gửi lại. Việc nộp lại được thực hiện trực tiếp trên hệ thống, không cần gửi lại toàn bộ từ đầu.

Comment